Zo bespaar ik veel tijd met AI (deel 2).

24.000+ lezers blijven up-to-date over artificial intelligence door 'Trending in Tech' te lezen.

Een nieuwe editie van Trending in Tech – dé Nederlandse nieuwsbrief over de impact van artificial intelligence op mens, werk, bedrijf en samenleving.

Ontzettend bedankt voor alle leuke, positieve reacties op mijn vorige nieuwsbrief: zo bespaar ik 9 uur per week met AI (zonder moeite).

Op basis van de vragen die ik heb ontvangen en mijn eigen ideeën, nu een deel twee over hoe je sneller, leuker en beter kunt werken met behulp van AI.

Over het algemeen zijn het ‘PRO’ tips voor AI-tools die ik in mijn vorige nieuwsbrief heb genoemd. De laatste is mijn beste tip!

Met hartelijke groet,
Jarno

• Doorsturen aan een vriend of collega? Graag.

• Ik zou graag met je connecten op Linkedin.

• Ik heb inmiddels met veel plezier vele honderden, hoog beoordeelde, presentaties gegeven over AI. Meer weten? Check hier.

📒 NotebookLM

Ik begin bij NotebookLM. Zoals ik in mijn vorige nieuwsbrief al heb gezegd, is het een gepersonaliseerde individuele kennisbank waarop je vragen kunt afvuren, gebaseerd op je eigen documenten en YouTube-video’s, linkjes naar websites et cetera.

👉🏼 Wat veel mensen echter nog niet weten, is dat het systeem ook in staat is om je audio-opnames te transcriberen. Bijvoorbeeld je Whatsapp spraakbericht of een voicememo. Het enige wat je hoeft te doen, is je audiobestand met gesproken tekst toevoegen aan de kennisbank, en je tekst wordt nagenoeg foutloos uitgeschreven. Van MP3 (of Wav) naar platte tekst.

👉🏼 Wat ook veel mensen niet weten, is dat je de gecreëerde notities – dus zeg maar de antwoorden van NotebookLM op jouw vragen die je hebt opgeslagen– weer als aparte notitie kunt opslaan en vervolgens in zijn geheel weer kunt exporteren naar je e-mail of opnieuw gebruiken als input binnen de kennisbank zelf. “Alle notities converteren naar een bron” heet dat. Dus van alle onderdelen die jij nuttig hebt gevonden, vormen op zichzelf weer een goede input notitie.

👉🏼 De podcast die NotebookLM genereert is niet alleen in het Engels, maar nu ook in het Nederlands, en met de interactieve modus kun je zelfs vragen stellen aan de podcasthosts terwijl je luistert. Selecteer dan het knopje ‘Deelnemen’.

👉🏼 Je kunt voorafgaand aan het creëren van de podcast ook instructies meegeven ‘aan de podcast hosts’. Bijvoorbeeld: “Ik weet al best veel over kunstmatige intelligentie, maak de podcast voor een deskundige, benadruk in deze podcast de ontwikkelingen in China."

De podcast kun je vervolgens ook downloaden en beluisteren als mp3-bestand!

🖥️ N8N

Voor mensen die aan de slag gaan met N8N als automatiseringstool heb ik ook een goede tip. Het kan soms best lastig zijn om de eerste stap te maken met N8N automatisering. Je weet niet zo goed wat mogelijk is of wat er überhaupt kan.

1. Kijk dan bijvoorbeeld op de pagina’s met gratis sjablonen; zo word je razendsnel op weg geholpen.

2. Ook kun je aan ChatGPT vragen om in JSON-code jouw workflow te schrijven, specifiek voor N8N. Je beschrijft aan ChatGPT dus je N8N-workflow, (bijvoorbeeld een workflow voor je Gmail) en ChatGPT maakt dan een JSON-bestand dat vervolgens geïmporteerd kan worden in N8N. Besteed wel even tijd aan een uitgebreidere prompt (zie vorige nieuwsbrief).

📹 Descript

In mijn vorige nieuwsbrief noemde ik Descript om je stem mee te klonen, maar het is ook fantastische software om verticale video’s mee te editen en van ondertiteling te voorzien. De getranscribeerde tekst van je video is daarbij het uitgangspunt: verwijder je een zin uit je tekst, dan verwijdert de tool ook dat stukje beeld uit je video. Als je dus kunt werken met Microsoft Word, kun je nu ook video's editen.

Dus wil of ben je met verticale video’s aan de slag voor social media? Descript!

🗣️ Google Docs dicteren

In mijn vorige nieuwsbrief noemde ik WisprFlow als tool voor spraak-naar-tekst, maar voor mensen die op zoek zijn naar een goed, gratis alternatief kun je de dicteerfunctie in Google Docs gebruiken. Deze werkt verrassend goed en is gratis.

“Extra —> spraakgestuurd typen”.

🚀 ChatGPT

Personalisatie

1. ✅ Wist je dat je in ChatGPT ook je geheugen aan kunt zetten, zodat het systeem informatie uit jouw gesprekken onthoudt en deze informatie vervolgens kan toepassen in volgende gesprekken? Daar worden resultaten vaak beter van. Heb je privacyzorgen, dan moet je dit natuurlijk niet doen. Het systeem maakt namelijk een profiel van jou.

2. ✅ Ook is een voor veel mensen onbekende feature van ChatGPT de ‘custom instructions’. Je kunt dan basisinstructies geven aan ChatGPT over hoe je wil dat het systeem zich in de basis gedraagt.

Ik heb een lange lijst met custom instructions, maar om je een beeld te geven zijn dit twee zinnen: “Als de instructies onduidelijk zijn of als je onzeker bent of hiaten ervaart, vraag het me dan. Schrijf een lijst, geen tabel, behalve wanneer ik je er expliciet om vraag.” En ik heb het systeem bijvoorbeeld gevraagd om alle verplichte disclaimers niet meer aan mij te noemen – ik ken ze inmiddels uit mijn hoofd.

📚(Te) grote bestanden voor ChatGPT

Soms heb je een onderzoeksvraag met een groot stuk tekst waarbij je met ChatGPT aanloopt tegen tokenbeperkingen: met andere woorden, je tekstbestand is te groot voor ChatGPT. Hij geeft een foutmelding.

Ik ga dan altijd naar Google Gemini, want daar is de tokenruimte één miljoen tokens. Dat zijn ongeveer 22.000 bladzijden A4. 🙃 Zeer geschikt dus voor vragen met veel tekst.

⚒️ Projecten

In ChatGPT werk je met projecten: aparte werkomgevingen per onderwerp of thema. Zo houd je overzicht, hergebruik je documenten en vind je gesprekken snel terug.

👉🏼 Sinds kort heeft een project ook ‘Deep Research’: de functie waarbij het systeem op het internet kan zoeken, redeneren, analyseren, schrijven, enzovoort. Bij het doen van onderzoek maakt Deep Research in een project nu ook gebruik van de hele projectcontext:

👉🏼 alle eerdere gesprekken / je eerdere chatgeschiedenis binnen dat project.

👉🏼 alle geüploade bestanden.

Daarmee is je antwoord van Deep research veel meer toegespitst op de context / informatie binnen je project!

🤖 GPT’s

Als je een taak hebt die je vaak doet binnen ChatGPT – zoals samenvatten, schrijven, analyseren of brainstormen – en je hebt daar al een goeie prompt voor, dan is het slim om er een custom GPT van te maken. Je stopt je vaste prompt in een GPT textblokje, klikt op ‘opslaan’ en je hebt dan een soort mini ChatGPT gemaakt voor 1 taakje.

En het is super makkelijk. Als je iets bij Bol of Thuisbezorgd kan bestellen, dan kun je een custom GPT maken. Ik heb er meer dan 25, dat is mijn GPT gereedschapskist. Wat een luxe! Om je een beeld te geven:

Ik heb bijvoorbeeld een GPT om mijn teksten te perfectioneren Text Perfect en om belangrijke mailtjes vriendelijk en professioneel te herschrijven.

En ik heb ook heel veel GPT’s om mijn werk beter te kunnen doen.

Een custom GPT maken is wat mij betreft de allerbeste tip van mijn nieuwsbrief. Maak custom GPT’s!!

Thanks!

Dit was het weer: de 2e nieuwsbrief boordevol praktische tips over hoe ik ChatGPT en AI-tools gebruik om mijn werk sneller, leuker en beter te maken.

Heb je tips? Laat ze weten.

Vind je dit een leuke nieuwsbrief? Geef hem dan een hartje of stuur mij een reactie met je aanvullingen en ideeën – dat vind ik altijd fantastisch om te lezen. En attendeer je vrienden en collega’s om zich te abonneren!

met hartelijke groet, Jarno

Wil je meer weten over deze tools? Wil je bij een evenement inspiratie, energie, een gezond kritische blik en je publiek op het puntje van hun stoel? Bekijk dan mijn Presentatie over AI